Een export bevat honderden regels. Je wilt weten of er dubbele nummers, lege velden of vreemde bedragen in staan. Dat is een concretere opdracht dan “analyseer dit bestand”.
Beschrijf wat een fout betekent
Geef aan welke kolom uniek moet zijn en welke velden verplicht zijn. Vraag bijvoorbeeld: “Zoek dubbele ordernummers en ontbrekende klantnummers. Geef de oorspronkelijke rijnummers terug. Wijzig het bestand niet.”
ChatGPT kan helpen met analyse van geüploade bestanden. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt af van je omgeving. Gebruik een echte tabel of spreadsheet als exacte waarden belangrijk zijn.
Houd regels eenvoudig
Voor vaste controles zijn spreadsheetfuncties vaak al voldoende. AI kan helpen om de juiste controle te formuleren of een vreemde uitkomst uit te leggen.
Controleer een paar gevonden fouten én een paar regels die als goed worden aangemerkt. Let op voorloopnullen, datumformaten en decimalen. Deel alleen gegevens die in de gekozen omgeving verwerkt mogen worden. Laat de oorspronkelijke export intact, zodat je iedere bevinding kunt terugzoeken.
Bronnen en verder lezen
Praktische uitleg op basis van de genoemde bron. Voorbeelden en voorgestelde werkwijzen zijn van Oog op AI; geen eigen producttest.