Regular chat
“Write a reply to this enquiry.”
You gather the information, give the instruction and process the answer.
DIGITAL AI ASSISTANTS · AGENTIC AI
A digital assistant that takes work off your hands.
A chat helps you with an answer. An AI assistant can also gather information, carry out steps and follow up on an agreed task. You decide what it may do and when it needs your input.
Discuss your first taskHow is this different from a chat?
Digital AI assistant
“Review new enquiries, find customer information and prepare the next steps.”
The assistant can carry out multiple steps in connected systems and repeat the task at agreed times.
Chat products are also gaining more ways to act. The main difference is the work you can delegate, access to systems and ongoing follow-up.
Like hiring a digital assistant?
That comparison works. You assign a task, explain how you work and agree what it can do independently. It is still software that can make mistakes. You onboard the assistant, check results and give feedback.
What this looks like for a new enquiry
Read the enquiry
Summarise the request and identify missing information.
Find the details
Find the correct customer record and current, approved information.
Prepare follow-up
Prepare a reply and next action. You check it before a customer reply is sent.
These are possible applications. What works depends on your software, connections and agreed permissions.
Where can this help?
Prepare enquiries
Read new enquiries, find customer information and prepare a reply with a next step.
Keep an overview
Bring email, calendar and open tasks together in a short overview of what needs attention.
Prepare news and content
Find relevant developments, check sources and prepare a short article draft.
Grok Bot, OpenAI dots or Hermes?
There are different ways to set up an assistant. Grok Bot and OpenAI dots offer a hosted approach. You can install and configure Hermes Agent yourself. We look at the task, systems, availability, costs and who handles maintenance.
Read the practical comparison (Dutch)Start with one task.
Oog op AI helps you set up a useful assistant for one defined task. We choose an approach, connect the software you need and test it with examples from your work.
Clear agreements upfront
We agree what the assistant does, which data it may use and when approval is needed. You receive guidance to give feedback and make adjustments.
Setup, usage and maintenance
You receive a proposal for setup upfront. Subscriptions, model usage and any maintenance are listed separately. The scope of the task determines the price.
Practical articles about AI assistants
Simple explanations, familiar situations and concrete ways to start small.
These articles are available in Dutch.
Grok Bot: zo bouw je een AI-team dat betrouwbaar werk afmaakt
Een praktische Grok Bot-handleiding met rollen, voorbeeldprompts, gedeelde bestanden, controlelussen en routines. Van eerste bot tot een werkend team.
Lees het artikelAI wordt steeds slimmer. Maar de echte revolutie zit ergens anders.
Waarom samenwerkende AI-systemen meer kunnen veranderen dan één superslimme AI. Wat ondernemers hiervan kunnen leren voor hun bedrijfsprocessen.
Lees het artikelGemini-skills: je werkinstructie niet steeds opnieuw typen
Google begint met de uitrol van herbruikbare instructies in de Gemini-app. De komst naar Workspace is uitgesteld.
Lees het artikelHermes maakt een lokale AI-assistent eenvoudiger te starten
De nieuwe Hermes-release helpt met installatie en lokale modellen. Dat biedt meer keuze, maar maakt niet iedere koppeling automatisch lokaal.
Lees het artikelEen AI-assistent: wat doet die meer dan een chatbot?
Je vraagt om een resultaat en laat de assistent de tussenstappen uitvoeren. Zo verschilt dat van een gewone chat.
Lees het artikelNieuwe aanvragen opvolgen zonder alles zelf bij te houden
Laat een assistent aanvragen lezen, gegevens erbij zoeken en de volgende actie klaarzetten. Jij controleert het klantantwoord.
Lees het artikelElke ochtend weten wat aandacht nodig heeft
Mail, agenda en taken samenbrengen in één kort overzicht. Met bronnen en concrete acties, zonder alles opnieuw te lezen.
Lees het artikelVan klantgesprek naar bijgewerkt klantdossier
Laat gespreksnotities omzetten in een voorstel voor je CRM, vervolgtaken en een conceptmail. Zonder afspraken erbij te verzinnen.
Lees het artikelNieuws volgen zonder zelf alles te lezen
Laat relevant nieuws zoeken en een kort artikel voorbereiden. Controleer de bron en bepaal zelf wat je publiceert.
Lees het artikelGrok Bot, OpenAI dots en Hermes: wat is het verschil?
Drie manieren om een digitale assistent aan het werk te zetten. De keuze hangt af van je systemen, toegang en wie het beheer doet.
Lees het artikelHoe werk je een digitale assistent in?
Een taakomschrijving, goede voorbeelden en duidelijke afspraken maken meer verschil dan een lange lijst algemene instructies.
Lees het artikelWanneer is gewone automatisering slimmer dan een AI-agent?
Een vaste regel is vaak genoeg. Een agent wordt interessant wanneer een taak wisselende informatie en meerdere stappen vraagt.
Lees het artikelFrequently asked questions
Can the assistant work while my laptop is closed?
A hosted agent can do this, depending on the product and task. With your own installation, the environment it works in must remain available. We test the agreed execution and schedule.
Can it send emails or change data on its own?
Only if explicitly agreed and supported by permissions and settings. Start with reading and preparing drafts, for example. Sending or changing data needs a separate agreement.
Does every automation need an AI agent?
No. Regular automation is often simpler for fixed steps. An agent becomes useful with varying information and tasks involving multiple steps. Sometimes a combination works best.
Does a self-hosted installation keep all data local?
That depends on the components you choose. A self-hosted installation can still use an external AI service. We establish where data is processed upfront.